PROCESO
PARA EL DESARROLLO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
PRESENTACIÓN
El
presente proceso es un elemento que permitirá a los estudiantes del programa de
Salud Ocupacional, desarrollar su proceso de práctica, todos los elementos
están basados en las competencias que debe desarrollar cada estudiante en cada
uno de los Ciclos y teniendo en cuenta el Reglamento de prácticas para
programas estructurados por Ciclos propedéuticos.
La
estructura del proceso es la siguiente:
1. Competencias por ciclo
2. Documentación del proceso
3. Sistema de evaluación
4. Informe final (avances)
5. Anexos.
1.
COMPETENCIAS POR CICLO
1.1
CICLO TECNICO PROFESIONAL EN HIGIENE Y
SEGURIDAD INDUSTRIAL
PROPÓSITOS DE LA
FORMACIÓN
ü Contribuir a la formación de Técnicos
Profesionales que impulsen el desarrollo del conocimiento y la aplicación de
las áreas de Salud Ocupacional en favor de la promoción y mantenimiento de la
salud en la población trabajadora.
ü Fomentar el desarrollo del trabajo
interdisciplinario e interinstitucional para abordar la problemática de las
condiciones de trabajo y de salud, y el establecimiento de estrategias que
permitan brindar una atención integral.
ü Generar cambios en los procesos de atención
al ambiente laboral y al personal expuesto, contribuyendo al mejoramiento de
las condiciones de vida y de trabajo y al incremento de la productividad
laboral.
PERFIL PROFESIONAL
El
Técnico Profesional en Higiene y Seguridad Industrial dentro de su formación es
el profesional que estará en capacidad de desempeñarse, participar, colaborar y
apoyar las actividades correspondientes a los sub programas de Higiene y
Seguridad Industrial, basando su hacer en la legislación colombiana sobre Salud
Ocupacional; con altas cualidades humanísticas y éticas.
PERFIL OCUPACIONAL
El
Técnico Profesional en Higiene y Seguridad Industrial, estará en capacidad de
desempeñarse como orientador de las actividades del Comité Paritario en Salud
Ocupacional, Brigadas de Emergencias, auxiliar de campo del coordinador de
Salud Ocupacional o Jefe de Seguridad, asistente de profesionales en salud
ocupacional y a fines.
COMPETENCIAS
LABORALES
El
egresado del Programa Técnico Profesional en Higiene y Seguridad Industrial
podrá cumplir con las siguientes actividades, desempeñándose en el marco de los
principios fomentados por la
Universidad del Magdalena:
ü Participar en el levantamiento y
actualización del panorama de factores de riesgo, que permitan visualizar las
condiciones de higiene y seguridad industrial en empresas de cualquier
actividad económica.
ü Participar en los grupos de apoyo (brigadas,
coordinador de salud ocupacional, (COPASO) de los Programas de Salud
Ocupacional Empresarial en sus niveles de operativización, realizando
actividades tales como: Seguimiento y liderazgo para el desarrollo de las
actividades contempladas en los cronogramas de actividades, identificación y
reporte oportuno de obstáculos para el desarrollo de las mismas y
sensibilización sobre la incidencia de la participación de los trabajadores en
las acciones encaminadas a la prevención de riesgos.
ü Realizar reporte de accidentes de trabajo con
eficiencia y precisión en la información registrada, basándose en los
lineamientos y tiempos legales establecidos.
Teniendo
en cuenta que el ciclo Técnico Profesional ofrece la posibilidad de escoger entre
dos énfasis (Higiene Industrial y Seguridad Industrial), mediante la selección
de asignaturas electivas diseñadas para tal fin , los estudiantes podrán
adquirir competencias laborales especificas según el énfasis profesional
seleccionado: de la siguiente manera:
ü Énfasis en Higiene Industrial:
·
Apoyar
programas de saneamiento básico según estándares establecidos.
·
Apoyar
las gestiones de control y prevención de riesgos ergonómicos establecidos en
los Programas de Vigilancia Epidemiológica para tal fin.
·
Mantener
actualizados los sistemas de información internos de la empresa, que retro
alimentan la base de datos sobre morbi mortalidad en la empresa.
ü Énfasis en Seguridad Industrial
·
Aplicar
procedimientos para ejecutar inspecciones de seguridad de acuerdo a estándares
de seguridad.
·
Identificar
necesidades de señalización y demarcación de acuerdo a los requerimientos
legales y normativas aplicadas según la actividad económica de la empresa.
·
Realizar
seguimiento proactivo sobre el impacto de los programas de capacitación,
inducción y entrenamiento en los trabajadores sobre temas relacionados a la Higiene y Seguridad
Industrial.
1.2
CICLO TECNOLOGIA EN SALUD OCUPACIONAL
PROPÓSITOS DE LA
FORMACIÓN
ü Contribuir a la formación de Tecnólogos en
Salud Ocupacional que impulsen el desarrollo del conocimiento y la aplicación
de las áreas de Salud Ocupacional en favor de la promoción y mantenimiento de
la salud en la población trabajadora.
ü Fomentar el desarrollo del trabajo
interdisciplinario e interinstitucional para abordar la problemática de las
condiciones de trabajo y de salud, y el establecimiento de estrategias que
permitan brindar una atención integral.
ü Impulsar proyectos de investigación aplicada
con carácter interdisciplinario en las áreas de Higiene, Seguridad, Ergonomía,
Psicosociología y Medicina del Trabajo.
ü Generar cambios en los procesos de atención
al ambiente laboral y al personal expuesto, contribuyendo al mejoramiento de
las condiciones de vida y de trabajo y al incremento de la productividad
laboral.
ü Diseñar y administrar planes, programas,
proyectos de atención en Salud Ocupacional para el sector público y privado.
PERFIL PROFESIONAL
El
Tecnólogo en Salud Ocupacional será un profesional líder en el campo de los
riesgos profesionales y estará en capacidad de desempeñarse en labores de
planeación, organización, ejecución y control de las actividades del Programa
de Salud Ocupacional Empresarial, basado en la legislación vigente en Salud
Ocupacional en el país.
PERFIL OCUPACIONAL
El
Tecnólogo en Salud Ocupacional estará en capacidad de desempañarse como
inspector de higiene y seguridad industrial, coordinador operativo del Programa
de Salud Ocupacional empresarial, asesor y consultor en el Sistema General de
Riesgos Profesionales.
COMPETENCIAS
LABORALES
El
egresado del Programa Tecnología en Salud Ocupacional podrá cumplir con las
siguientes actividades, desempeñándose en el marco de los principios fomentados
por la Universidad
del Magdalena:
ü Administrar Programas de Salud Ocupacional
Empresarial acorde con las exigencias de competitividad en el marco de la
implementación de Sistemas Integrales de Gestión de Calidad, gestionando y
fomentando la conformación de grupos de trabajo pertinentes.
ü Elaborar y coordinar la implementación de
Planes de Trabajo en Salud Ocupacional de acuerdo a requerimientos
identificados en la empresa.
ü Investigar y analizar las condiciones de
accidentalidad y morbi - mortalidad en una empresa, con el fin de presentar
estrategias para su control y seguimiento.
Continuando
con la característica del primer ciclo (Técnico Profesional) la Tecnología en Salud
Ocupacional ofrece la posibilidad de escoger entre dos énfasis (Higiene
Industrial y Seguridad Industrial), mediante la selección de asignaturas
electivas diseñadas para tal fin, los estudiantes podrán adquirir competencias
laborales especificas según el énfasis profesional seleccionado: de la
siguiente manera:
ü Énfasis en Higiene Industrial:
§ Aplicar procedimientos para la realización de
mediciones ambientales a riesgos higiénicos específicos.
§ Implementar y evaluar el impacto de los
Programas de Vigilancia Epidemiológica desarrollados en la empresa.
ü Énfasis en Seguridad Industrial
§ Establecer procedimientos para definir y
medir el impacto de estándares y normas de seguridad según la actividad
económica y las características propias de la empresa.
§ Organizar y dar seguimiento a Planes de
Emergencia y Evacuación, en coordinación con grupos de apoyo externos.
2.
DOCUMENTACIÓN DEL PROCESO
Los
documentos del proceso de práctica profesional que se deben utilizar son los
siguientes en su orden.
2.1 Solicitud de carta de prácticas, lo
desarrolla el estudiante a través del módulo estudiantil
ü
Nombre
de la empresa
ü
Nombre
del representante legal y/o funcionario al cual se debe dirigir la carta
ü
Cargo
del representante legal y/o funcionario
2.2 Carta de presentación; La aprueba la
coordinación del programa, teniendo en cuenta los siguientes criterios
ü
Que
el estudiante se encuentre matriculado en el periodo académico en el cual desee
desarrollar las prácticas.
ü Que si el estudiante no se encuentra
matriculado deberá solicitar:
2.2.1.1
Si
es estudiante activo del periodo inmediatamente anterior y no debe ninguna
asignatura, LIQUIDACION COMO ESTUDIANTE DE PRACTICA, CANCELA EL 10% DEL VALOR
DE LA MATRICULA.
2.2.1.2
Si es estudiante de periodos anteriores y no
debe otra asignatura deberá solicitar READMISION como ESTUDIANTE DE PRACTICA
2.3 Acta de legalización de practica; La descarga
el estudiante del CURSO en la BlackBoard, la entrega e a la empresa para que
sea diligenciada y debe:
2.3.1 Entregar la original al Coordinador del
Centro Tutorial
2.3.2 Escanear en PDF y publicarla en el curso en
la BLACKBOARD
2.4 Reporte de evaluación y seguimiento de
prácticas profesionales; Lo diligencia el TUTOR DE PRACTICAS, teniendo en
cuenta las visitas desarrolladas en la empresa, debe tener la firma del
funcionario que atendió la visita. (anexo 2)
2.5 Guía de evaluación del PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONA DE LA EMPRESA - PSOE; Lo diligencia el estudiante de práctica, con
el acompañamiento y apoyo del funcionario de la empresa que supervisa la
práctica, este documento debe ser socializado con los funcionarios de la
empresa que participan en los procesos relacionados con EL PSOE y aprobado por
el Jefe Inmediato del practicante. Hace parte de los documentos que se evalúan.
(anexo 3)
2.6 Acta
de reunión; Lo diligencia el estudiante de práctica cada vez que realiza una
reunión de socialización, capacitación y/o entrenamiento dentro de las
funciones asignadas por al empresa, debe diligenciar un Acta por cada reunión
realizada y debe ser aprobada por el Jefe Inmediato. (anexo 4)
2.7 Informe empresarial final de práctica: Lo
diligencia la empresa y hace parte de la evaluación que se desarrolla en el
proceso, tiene un valor del 50% de la nota y lo debe remitir la empresa al correo
electrónico del programa y/o del tutor de prácticas. (anexo 5)
2.8 Informe tutorial final de práctica; Lo
diligencia el estudiante con el apoyo del tutor y el jefe inmediato asignado
por la empresa, este documento representa la propuesta que el estudiante debe
entregar a la empresa como aporte para el mejoramiento del los procesos
relacionados con el PSOE. El plazo máximo para la entrega del informes será de
dos meses después de terminadas las practicas. Para su desarrollo los
estudiantes deben tener en cuenta la guía de informe final que debe ser
entregad por el tutor. (anexo 6)
3.
Sistema
de evaluación
Para
la evaluación se tendrán e n cuenta lo siguientes criterios:
3.1. POR PARTE DE
LA EMPRESA
Los
criterios que se deben tener en cuenta son los siguientes:
ü Tiene un peso del 50%
ü Cumplimiento de horarios asignados
ü Participación del estudiante en el proceso de
diagnóstico del PSOE
ü Aportes del estudiante al desarrollo de los
procesos
ü Avances en el desarrollo del Informe final
ü Informe final de práctica. En el IFP debe
tener en cuenta:
o La redacción
o Pertinencia para su aplicación en la empresa
o Claridad
o Aplicación de normas APA
3.2. POR PARTE DEL
TUTOR
Los
criterios que se deben tener en cuenta son los siguientes:
ü Tiene un 50%
ü Cumplimento de horarios de acuerdo al reporte
de la empresa
ü Aportes del estudiante en el proceso de
diagnóstico del PSOE
ü Avances en el desarrollo del Informe final
ü Informe final de práctica. En el IFP debe
tener en cuenta:
o La redacción
o Pertinencia (LEGISLACION Y SECTOR ECONOMICO
DE LA EMPRESA)
o Claridad
o Aplicación de normas APA
4.
INFORME FINAL (AVANCES)
Para
el informe final tanto la empresa como el tutor deben tener en cuenta la GUIA
PARA LA PRESENTACION DE INFORME FINAL que se adjunta a esta guía.
Tanto
la empresa como el tutor podrán presentar propuestas que permitan hacer
pertinente tanto el Diagnóstico del PSOE como el Informe final.
Se
deben entregar dos documentos finales y dos discos compactos
1. Uno en la empresa con su disco compacto, con
oficio radicado
2. Uno en la Coordinación del programa con su
disco compacto con oficio radicado y debe anexar el oficio radicado en la
empresa.
3.
ANEXO 3: ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL DE EMPRESA
(Convenciones:
C - cumple; NC - no cumple; NA - no aplica; NV - no se verificó)
1.
IDENTIFICACION Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA – CENTRO DE
TRABAJO.
|
Estándar: La empresa tiene un programa de Salud
Ocupacional (PSOE).
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO DE
VERIFICACION
|
1.1
|
Hay un
Programa de Salud Ocupacional (PSOE) escrito, vigente para el año, y firmado
por el representante legal de la organización y por el responsable del propio
programa.
|
|
|
|
|
|
|
1.2
|
El
documento tiene la siguiente información de la empresa: razón social; NIT;
Dirección, teléfono y ciudad, representante legal, sucursales y número de
empleados, actividad económica principal y clase de riesgo por cada sede.
|
|
|
|
|
|
|
1.3
|
Todos los
trabajadores, dependientes o independientes, están afiliados al Sistema
General de Seguridad Social y al
Sistema General de Pensiones, Además, todos los dependientes y los
independientes que voluntariamente y por escrito lo deciden, están afiliados
al Sistema General de Riesgos Profesionales.
|
|
|
|
|
|
|
1.4
|
La empresa
paga, regularmente, los aportes a los sistemas de seguridad social.
|
|
|
|
|
|
|
1.5
|
Si la empresa
se clasifica en el grupo de las denominadas de “Alto Riesgo”, aporta al
Sistema General de Pensiones el mayor valor por los trabajadores expuestos a
los factores de riesgo que originan la denominación de alto riesgo.
|
|
|
|
|
|
|
1.6
|
Si para la
empresa laboran trabajadores vinculados con contratistas y/o con
subcontratistas, hay un procedimiento para verificar si ellos, están
afiliados al sistema de Seguridad social integral (SSSI) (Salud –régimen
contributivo – Pensiones y Riesgos Profesionales), y si los contratistas o
subcontratistas pagan los aportes respectivos. Dicho procedimiento estipula las
medidas que aplica la empresa en caso de que éstos incumplan las obligaciones
referidas.
|
|
|
|
|
|
|
1.7
|
El
procedimiento al que se hace alusión en el criterio anterior, se ejecuta
según lo estipulado en el mismo.
|
|
|
|
|
|
|
2.
POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL
|
ESTÁNDAR:
La empresa definió la
Política de salud ocupacional.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO DE
VERIFICACION
|
2.1
|
En el PSOE
está definida la Política
de Salud Ocupacional de la organización. La Política expresa el
compromiso de la alta dirección; compromete a todos los niveles y define las
líneas de acción en salud ocupacional.
|
|
|
|
|
|
|
2.2
|
La política
está publicada y se hizo difusión de ella entre los trabajadores.
|
|
|
|
|
|
|
3.
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
(COPASO) – VIGIA OCUPACIONAL.
|
ESTÁNDAR:
La empresa conformó un comité
Paritario de salud ocupacional (COPASO) o designó un vigía
ocupacional, según las normas.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO DE
VERIFICACION
|
3.1
|
Si la
empresa tiene menos de diez (10) trabajadores designó el vigía ocupacional,
le asignó el tiempo necesario y el registro de la designación, ante el
Ministerio de la Protección Social, está vigente.
|
|
|
|
|
|
|
3.2
|
Si la
empresa tiene diez (10) o más trabajadores, está constituido el COPASO, le
asignó tiempo a los integrantes para cumplir sus funciones y el registro de
la conformación, ante el Ministerio de la Protección Social,
está vigente.
|
|
|
|
|
|
|
3.3
|
Si la
empresa tiene diez (10) o más trabajadores, el COPASO está compuesto por un
número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus
suplentes, y el número de los integrantes corresponde a lo dispuesto en la Resolución 2013/86, o
en la norma que la adicione, modifique o sustituya, según la cantidad de
trabajadores.
|
|
|
|
|
|
|
4.
RECURSOS
|
ESTÁNDAR:
La empresa dispone de las personas y de los recursos físicos, económicos y
tecnológicos necesarios para coordinar y desarrollar el programa de salud
ocupacional.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO DE
VERIFICACION
|
4.1
|
La alta
dirección designó un responsable del
PSOE, quien tiene funciones específicas y tiempo definido para cumplir tal
tarea. Dicho responsable depende directamente de la alta dirección.
|
|
|
|
|
|
|
4.2
|
Si la
empresa tiene cincuenta (50) trabajadores o menos, el responsable del PSOE es
una persona que, como mínimo, acredita una formación de por lo menos
cincuenta (50) horas en salud ocupacional.
|
|
|
|
|
|
|
4.3
|
Si la
empresa tiene entre cincuenta y uno (51) y ciento cincuenta (150)
trabajadores, el responsable del PSOE es una persona que acredita, como
mínimo, formación como técnico o tecnólogo en salud ocupacional o en alguna
de sus áreas. (en los sitios del país donde no hay el recurso con ese perfil,
el representante del PSOE puede ser un empleado con entrenamiento mínimo de
ciento cincuenta -150- horas en salud ocupacional).
|
|
|
|
|
|
|
4.4
|
Si la
empresa tiene más de ciento cincuenta (150) trabajadores, el responsable del
PSOE es una persona que acredita, como mínimo, formación profesional
básica, de pregrado o de postgrado, en
salud ocupacional o en alguna de sus áreas. (En los sitios del país donde no
hay el recurso con ese perfil, el representante del PSOE puede ser un empleado
con entrenamiento mínimo de trescientas -300 horas en salud ocupacional).
|
|
|
|
|
|
|
4.5
|
Si la
empresa tiene ciento cincuenta (150) trabajadores o menos, en el capítulo de
recursos del PSOE se establece la partida
de gastos necesaria para ejecutar las actividades del año, según los
objetivos y las metas prioritarias.
|
|
|
|
|
|
|
4.6
|
Si la
empresa tiene más de ciento cincuenta (150) trabajadores, hay un presupuesto
específico organizado por capítulos de acuerdo con los riesgos, para ejecutar
las actividades del año, según los objetivos y ls metas prioritarias.
|
|
|
|
|
|
|
4.7.
|
Hay un
procedimiento escrito para garantizar, con recursos propios o contratados, la
disponibilidad de las áreas y de los equipos necesarios para desarrollar el
PSOE.
|
|
|
|
|
|
|
4.8
|
Están
definidos los criterios para la selección de la ARP a la
cual afiliarse y para avaluar su asistencia técnica y asesoría.
|
|
|
|
|
|
|
I.
DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
(PROCESO)
(Convenciones:
C - cumple; NC - no cumple; NA - no aplica; NV - no se verificó)
5.
DIAGNÓSTICO
|
Estándar: Hay un diagnóstico de las
condiciones de trabajo y están definidos los riesgos y los peligros
prioritarios.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO DE
VERIFICACION
|
5.1
|
En el texto del PSOE se identifican las máquinas
y equipos que se utilizan, así como las materias primas, insumos, productos
finales e intermedios, subproductos y material de desecho. (Para todos los
casos se identifican los elementos o las condiciones cancerígenas o las
sustancias altamente tóxicas).
|
|
|
|
|
|
|
5.2
|
En el texto
del PSOE está escrito el método para identificar los peligros, para evaluar
los riesgos laborales y para definir prioridades.
|
|
|
|
|
|
|
5.3
|
El método
para identificar y evaluar los riesgos y peligros incluye como mínimo, para el trabajo
rutinario o no. Y para cada puesto: los factores de riesgo, el número de
trabajadores expuestos, los tiempos de exposición, las consecuencias de ella,
el grado de riesgo y el grado de peligrosidad y los controles existentes y
los que se requiere implantar.
|
|
|
|
|
|
|
5.4
|
Hay un
procedimiento escrito para que los trabajadores reporten las condiciones de
trabajo peligrosas, que se aplica como parte del proceso para elaborar el
diagnóstico.
|
|
|
|
|
|
|
5.5
|
Están
definidos los riesgos prioritarios relacionados con las condiciones de
trabajo.
|
|
|
|
|
|
|
5.6
|
Si se
emplean materiales o sustancias cancerígenas o altamente tóxicas reconocidas
como tal, o se trabaja en condiciones de exposición al riesgo de que los
trabajadores padezcan un cáncer, éstas condiciones o sustancias son
catalogadas como resigo prioritario.
|
|
|
|
|
|
|
5.7
|
El
diagnóstico se actualiza, como mínimo, una (1) vez al año y al hacerlo, se
tienen en cuenta los cambios en: condiciones de trabajo, actividad económica,
procesos, maquinaria, en la sede, etc.
|
|
|
|
|
|
|
Estándar: Hay un diagnóstico de las
condiciones salud de los trabajadores y están definidas las prioridades.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO DE
VERIFICACION
|
5.8
|
Hay, como
mínimo, la siguiente información actualizada, para el último año, sobre los
trabajadores: edad, sexo, escolaridad, estado civil, estrato socio-económico
e ingreso mensual.
|
|
|
|
|
|
|
5.9
|
Hay
información actualizada para el último año, sobre los resultados de los
exámenes médicos (de ingreso, periódicos y de retiro), incapacidades,
ausentismo, morbilidad y mortalidad de la población trabajadora en relación
con enfermedad común (general y específica), accidente de trabajo y
enfermedad profesional (general y específica).
|
|
|
|
|
|
|
5.10
|
Hay un
procedimiento para que los trabajadores reporten las condiciones de salud,
que se aplica como parte del proceso para elaborar el diagnóstico.
|
|
|
|
|
|
|
5.11
|
Están
definidas las prioridades relacionadas con las condiciones de salud de los
trabajadores.
|
|
|
|
|
|
|
5.12
|
Se
establece la relación posible entre condiciones de salud prioritarias y condiciones de trabajo.
|
|
|
|
|
|
|
6.
PLANEACION.
|
Estándar: Los objetivos y las metas del
PSOE se establecen con base en las
prioridades identificadas, y hay un cronograma definido para llevar a cabo
las actividades.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO DE VERIFICACION
|
6.1
|
Están
definidos los objetivos del PSOE y ellos son mensurables.
|
|
|
|
|
|
|
6.2
|
Los
objetivos corresponden a las prioridades definidas para las condiciones de
trabajo y de salud.
|
|
|
|
|
|
|
6.3
|
Las metas a
corto plazo (antes de seis -6- meses) se orientan a intervenir riesgos
prioritarios.
|
|
|
|
|
|
|
6.4
|
Para cada
objetivo y para cada meta se determinan las condiciones pertinentes y los
responsables, y estos datos se reflejan en el cronograma de ejecución de las
tareas.
|
|
|
|
|
|
|
6.5
|
El COPASO,
o el vigía, conocen el cronograma y verifica si se cumple.
|
|
|
|
|
|
|
7.
INTERVENCION.
|
Estándar: Se formulan las acciones de
higiene industrial para intervenir los puestos de trabajo prioritario (con grado de riesgo alto) en la fuente o
en el medio, y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO DE VERIFICACION
|
7.1
|
En el texto
del PSOE se definen las intervenciones de higiene industrial que se deben
llevar a cabo en los puestos de trabajo prioritarios.
|
|
|
|
|
|
|
7.2
|
Hay normas
preventivas escritas sobre higiene industrial, relativas a los puestos de
trabajo prioritarios.
|
|
|
|
|
|
|
7.3
|
Los
trabajadores conocen las normas preventivas sobre higiene industrial.
|
|
|
|
|
|
|
7.4
|
Hay un
procedimiento escrito para verificar si los trabajadores cumplen las normas
preventivas de higiene industrial.
|
|
|
|
|
|
|
7.5
|
Está escrito el procedimiento para revisar si se
intervienen los puestos de trabajo prioritarios con las medidas de higiene
industrial, y si los mecanismos de control son eficaces.
|
|
|
|
|
|
|
7.6
|
El procedimiento
para revisar si se intervienen los puestos de trabajo prioritarios con las
medidas de higiene industrial, y si los mecanismos de control son eficaces,
se ejecuta según lo establecido en él.
|
|
|
|
|
|
|
7.7
|
Hay un plan
complementario para el control de los riesgos
de higiene industrial, que incluye, entre otras medidas, la rotación
de las personas o la disminución de las horas en contacto con el riesgo, para
disminuir la exposición.
|
|
|
|
|
|
|
Estándar: Se formulan las acciones sobre
los factores de riesgo ergonómicos detectados en los puestos de trabajo
prioritarios, ya sea en la fuente o en el medio, y hay mecanismos para
garantizar que ellas se realicen.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO DE VERIFICACION
|
7.8
|
En el texto
del PSOE se definen las intervenciones de ergonomía que se deben llevar a
cabo en los puestos de trabajo prioritarios.
|
|
|
|
|
|
|
7.9
|
Hay normas
preventivas escritas sobre ergonomía, relativas a los puestos de trabajo
prioritarios.
|
|
|
|
|
|
|
7.10
|
Los
trabajadores conocen las normas preventivas sobre ergonomía.
|
|
|
|
|
|
|
7.11
|
Hay un
procedimiento escrito para verificar si los trabajadores cumplen las normas
preventivas de ergonomía.
|
|
|
|
|
|
|
7.12
|
Está
escrito el procedimiento para revisar si se intervienen los puestos de
trabajo prioritarios con las medidas de ergonomía, y si los mecanismos de
control son eficaces.
|
|
|
|
|
|
|
7.13
|
El
procedimiento para revisar si se interviene los puestos de trabajo
prioritarios con las medidas de ergonomía, y si los mecanismos de control son
eficaces, se ejecuta según lo establecido en él.
|
|
|
|
|
|
|
Estándar: Se formulan las acciones de
seguridad industrial para intervenir los puestos de trabajo prioritarios (con
grado de peligrosidad alto y medio) en la fuente o en el medio, y hay
mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO DE VERIFICACION
|
7.14
|
En el PSOE
se definen las intervenciones de seguridad industrial que se deben llevar a
cabo en los puestos de trabajo prioritarios.
|
|
|
|
|
|
|
7.15
|
Hay normas
preventivas escritas sobre seguridad industrial, relativas a los puestos de
trabajo prioritarios.
|
|
|
|
|
|
|
7.16
|
Los
trabajadores conocen las normas preventivas sobre seguridad industrial.
|
|
|
|
|
|
|
7.17
|
Hay un
procedimiento escrito para verificar si los trabajadores cumplen las normas
preventivas de seguridad industrial.
|
|
|
|
|
|
|
7.18
|
Está
escrito el procedimiento para revisar si se intervienen los puestos de
trabajo prioritarios con las medidas de seguridad industrial, y si los
mecanismos de control son eficaces.
|
|
|
|
|
|
|
7.19
|
El procedimiento
para revisar si se intervienen los puestos de trabajo prioritarios con las
medidas de seguridad industrial, y si los mecanismos de control son eficaces,
se ejecuta según lo establecido en él.
|
|
|
|
|
|
|
Estándar: Los trabajadores de los puestos
que presentan riesgos que requieren, complementariamente, elementos de
protección personal (EPP), reciben tales elementos.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO DE VERIFICACION
|
7.20
|
Están
identificados los puestos de trabajo que presentan riesgos y que requieren,
complementariamente, EPP indispensables.
|
|
|
|
|
|
|
7.21
|
Hay un
procedimiento escrito para seleccionar los elementos de protección personal
que se requieren en la empresa, el cual incluye los criterios técnicos que se
deben aplicar para hacer la selección.
|
|
|
|
|
|
|
7.22
|
A cada
trabajador que requiere protección complementaria, se le entregan los EPP y
se le responden cuando ello es necesario, gestión de la que se lleva un
registro formal.
|
|
|
|
|
|
|
7.23
|
Se capacita
a los trabajadores sobre el uso de los EPP.
|
|
|
|
|
|
|
7.24
|
Existe un
procedimiento para verificar si los trabajadores usan los EPP y el estado de
ellos.
|
|
|
|
|
|
|
Estándar: La sede tiene las condiciones
sanitarias básicas.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO
DE VERIFICACION
|
7.25
|
En la sede
hay: suministro permanente de agua, servicios sanitarios y mecanismos para
controlar los vectores y para disponer excretas y de basuras.
|
|
|
|
|
|
|
7.26
|
Si la
empresa tiene restaurantes y comedores industriales, tiene la licencia
sanitaria expedida por la
Secretaría de Salud Municipal o Distrital.
|
|
|
|
|
|
|
7.27
|
Hay
procedimientos escritos para garantizar que los residuos sólidos, líquidos o
gaseosos que se producen, se eliminen de forma que no se ponga en riesgo a
los trabajadores o a la comunidad.
|
|
|
|
|
|
|
7.28
|
Los procedimientos
para garantizar que los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se
producen, se eliminen de forma que no se ponga en riesgo a los trabajadores o
a la comunidad, se ejecutan según lo dispuesto en ellos.
|
|
|
|
|
|
|
7.29
|
Hay un
procedimiento escrito para reportar, dentro de los dos (2) días siguientes al
evento o a la detección, un accidente
de trabajo o una enfermedad profesional.
|
|
|
|
|
|
|
7.30
|
El reporte
del accidente de trabajo o de la enfermedad profesional que se detectó se
hace en el formulario establecido y dentro de los dos (2) días siguientes al
evento.
|
|
|
|
|
|
|
7.31
|
Hay un
procedimiento escrito para investigar los incidentes y los accidentes de
trabajo. En el caso de los accidentes de trabajo o de las enfermedades
profesionales mortales, el procedimiento obliga a que la alta gerencia sea
notificada de los resultados de la investigación y asuma la responsabilidad
de aplicar las medidas correctas.
|
|
|
|
|
|
|
7.32
|
La
investigación de los accidente y de los incidentes incluye el análisis de
causalidad (causas inmediatas y causas básicas).
|
|
|
|
|
|
|
7.33
|
Hay un
procedimiento escrito para determinar, en caso de que se detecte o se
diagnostique una enfermedad profesional, las causas básicas de ella y la posibilidad de que se presenten nuevos
casos.
|
|
|
|
|
|
|
7.34
|
Como
producto de la investigación de los accidentes y de los incidentes, así como
de las enfermedades profesionales, se plantea acciones preventivas y
correctivas específicas y se definen para ellas los responsables, los
recursos y el cronograma respectivo.
|
|
|
|
|
|
|
7.35
|
Hay un
procedimiento escrito para verificar si se ejecutan las acciones preventivas
y correctivas que se plantea como resultado de la investigación de los
accidentes y de los incidentes y de las enfermedades profesionales.
|
|
|
|
|
|
|
7.36
|
Hay un
registro estadístico de los incidentes y de los accidentes, así como de las
enfermedades profesionales que ocurren, y se analizan y difunden las
conclusiones derivadas del estudio del mismo.
|
|
|
|
|
|
|
7.37
|
El COPASO,
o el vigía, evalúa los reportes de los accidentes y de las enfermedades, así
como los resultados de las investigaciones y verifica si se ejecutan las
acciones planteadas.
|
|
|
|
|
|
|
Estándar: La empresa tiene y ejecuta un
plan de inspección de seguridad
industrial.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO
DE VERIFICACION
|
7.38
|
Hay un plan
escrito de inspecciones de seguridad industrial, que incluye la aplicación de
listas de chequeo y la participación del COPASO en ellas.
|
|
|
|
|
|
|
7.39
|
Hay un
registro de las inspecciones realizadas y de los resultados de las mismas.
|
|
|
|
|
|
|
7.40
|
Hay un
procedimiento para verificar si se ejecutan las acciones preventivas y
correctivas que se plantean luego de las inspecciones de seguridad.
|
|
|
|
|
|
|
Estándar: hay y se ejecuta un plan para el
mantenimiento de las instalaciones, de los equipos y de las herramientas de
la empresa.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO
DE VERIFICACION
|
7.41
|
Hay un plan
de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, de los equipos
y de las herramientas.
|
|
|
|
|
|
|
7.42
|
Hay
procedimientos detallados para realizar operaciones de mantenimiento en áreas
o en máquinas críticas.
|
|
|
|
|
|
|
7.43
|
El
procedimiento para realizar operaciones de mantenimiento en máquinas o
áreas críticas incluye instalar
sistemas de bloqueo o etiquetas.
|
|
|
|
|
|
|
Estándar: A todos los trabajadores se les practican los exámenes médicos
ocupacionales, según los requisitos vigentes.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO
DE VERIFICACION
|
7.44
|
Están
definidas las actividades de medicina del trabajo que se deben llevar a cabo
según las prioridades que se identificaron en el diagnóstico de condiciones
de salud.
|
|
|
|
|
|
|
7.45
|
Están
escritas las pautas, según el perfil de riesgo del puesto de trabajo, para
practicar exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro; ellas incluyen
la obligación del médico de notificar al trabajador los resultados del
examen.
|
|
|
|
|
|
|
7.46
|
Está
diseñado el plan de pruebas específicas (indicadores biológicos), según los
riesgos de cada puesto de trabajo, que se deben practicar al trabajador
durante los exámenes ocupacionales.
|
|
|
|
|
|
|
7.47
|
Hay una
pauta para definir la frecuencia de
los exámenes periódicos según el comportamiento del factor de riesgo, las
condiciones de trabajo, el estado de salud del trabajador, las
recomendaciones de los sistemas de vigilancia epidemiológica y la legislación
vigente.
|
|
|
|
|
|
|
7.48
|
Un médico
con formación en medicina del trabajo, en salud ocupacional o en
administración de salud ocupacional, y con licencia en salud ocupacional,
realiza el examen médico ocupacional. En los sitios del país donde no hay médicos con ese perfil, uno con
registro profesional vigente y que conoce los criterios del PSOE para
practicar exámenes médicos ocupacionales, podrá realizarlos.
|
|
|
|
|
|
|
7.49
|
Hay una
norma que establece que la historia clínica de los trabajadores está bajo la
custodia exclusiva del médico que practica los exámenes ocupacionales o del
médico de la empresa, y que, salvo razones contempladas en la ley, por ningún
motivo se puede violar la confidencialidad de ella.
|
|
|
|
|
|
|
7.50
|
Si el
diagnóstico así lo determina, hay un plan de inmunización para los
trabajadores que se cumple según lo programado.
|
|
|
|
|
|
|
7.51
|
Hay un
procedimiento escrito para realizar la reubicación del trabajador, en caso de
que no sea posible adecuar el puesto de trabajo a su condición.
|
|
|
|
|
|
|
7.52
|
Hay un
procedimiento escrito para coordinar con la EPS, con la ARP y con el equipo de rehabilitación
profesional, el reintegro precoz del trabajador con discapacidad.
|
|
|
|
|
|
|
Estándar: Se formulan las acciones sobre
los factores de riesgo psicosociales detectados en los puestos de trabajo
prioritarios, y hay mecanismos para garantizar que ellas se realicen.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO
DE VERIFICACION
|
7.53
|
En el texto
del PSOE se definen las intervenciones de psicología ocupacional que se deben
llevar a cabo en los puestos de trabajo prioritarios.
|
|
|
|
|
|
|
7.54
|
Hay normas
preventivas escritas sobre riesgos psicosociales y manejo del estrés laboral.
|
|
|
|
|
|
|
Estándar: La empresa tiene un mecanismo
básico para hacer el seguimiento del
comportamiento de la salud de los trabajadores frente a los riesgos prioritarios.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO
DE VERIFICACION
|
7.55
|
La empresa
tiene un mecanismo básico para recolectar y analizar la información relativa
al comportamiento de la salud de los trabajadores frente a los riesgos
prioritarios y a las condiciones de
salud de ellos.
|
|
|
|
|
|
|
7.56
|
Los
reportes producto de la información y del análisis al que se refiere el
criterio anterior, se hacen llegar a los niveles competentes de la empresa y
a la ARP.
|
|
|
|
|
|
|
7.57
|
Hay un
procedimiento definido para verificar si se ejecutan las acciones que surgen
del estudio de los reportes del seguimiento de la salud de los trabajadores.
|
|
|
|
|
|
|
7.58
|
El COPASO,
o el vigía, verifica si se cumplen las acciones que se derivan de los
reportes del seguimiento de la salud de los trabajadores.
|
|
|
|
|
|
|
7.59
|
Hay un
programa para promover, entre los trabajadores, estilos de vida saludable; en
el programa se estipulan los mecanismos para solicitar a las EPS la
participación en la ejecución de ellos.
|
|
|
|
|
|
|
Estándar: La empresa tiene y desarrolla un
Plan de Emergencias.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO
DE VERIFICACION
|
7.60
|
Están
identificados y evaluados los puntos vulnerables de la empresa (análisis de
vulnerabilidad).
|
|
|
|
|
|
|
7.61
|
Hay un Plan
de Emergencias que incluye los procesos, los simulacros y los recursos
necesarios para manejar los riesgos que se identificaron en el análisis de
vulnerabilidad, así como los procedimientos generales en caso de accidentes.
|
|
|
|
|
|
|
7.62
|
Hay
brigadas de emergencia organizadas según las necesidades y el tamaño de la
empresa (primeros auxilios, contra
incendios, evacuación).
|
|
|
|
|
|
|
7.63
|
Los
integrantes de las brigadas reciben la capacitación necesaria para desempeñar su tarea.
|
|
|
|
|
|
|
7.64
|
Las
personas de la organización conocen el Plan de Emergencias y de Evaluación.
|
|
|
|
|
|
|
7.65
|
El Plan de
Emergencias incluye planos de las instalaciones que identifican áreas y
salidas de emergencia, así como la señalización debida.
|
|
|
|
|
|
|
7.66
|
Hay un
programa de mantenimiento periódico de los equipos de detección y control de
incendios, y el mismo se cumple según lo planteado.
|
|
|
|
|
|
|
7.67
|
Los
recursos del Plan de Emergencia están disponibles para todas las jornadas.
|
|
|
|
|
|
|
Estándar: La empresa diseña y ejecuta un
Plan de Capacitación que incluye la inducción, el entrenamiento y la
comunicación del riesgo.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO
DE VERIFICACION
|
7.68
|
Hay un plan
de Capacitación General escrito, que se basa en los riesgos prioritarios.
|
|
|
|
|
|
|
7.69
|
Todos los
trabajadores reciben inducción o reinducción, según el caso, sobre el PSOE y
sobre los riesgos inherentes a su puesto de trabajo, así como los efectos de
ellos y la forma de controlarlos.
|
|
|
|
|
|
|
7.70
|
Se evalúa
en forma trimestral, si se cumplen las actividades del plan de capacitación,
y si con ellas se alcanza la cobertura definida.
|
|
|
|
|
|
|
Estándar: La empresa tiene definidos
principios, procedimientos y prácticas para el cumplimiento de las políticas
de responsabilidad social empresarial.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO
DE VERIFICACION
|
7.71
|
La empresa
no vincula a personas con menos de diez y ocho (18) años de edad.
|
|
|
|
|
|
|
7.72
|
La empresa
tiene definidas pautas para la vinculación de trabajadores en las cuales se
exija la no discriminación a las personas que ingresan.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II.
RESULTADOS.
(Convenciones:
C - cumple; NC - no cumple; NA - no aplica; NV - no se verificó)
8. SEGUIMIENTO A LA GESTION.
|
Estándar: La empresa mide mediante
indicadores específicos, la gestión y los resultados del PSOE.
|
COD
|
CRITERIO
|
C
|
NC
|
NA
|
NV
|
OBSERVACIONES
|
MODO
DE VERIFICACION
|
8.1
|
La empresa
mide la progresión de la cobertura, con sistemas de control, de los puestos
de trabajo con alto riesgo.
|
|
|
|
|
|
|
8.2
|
La empresa
mide la progresión de la cobertura, con sistemas de control, de los
trabajadores expuestos a alto riesgo.
|
|
|
|
|
|
|
8.3
|
La empresa
mide la frecuencia de los accidentes.
|
|
|
|
|
|
|
8.4
|
La empresa
mide la severidad de los accidentes.
|
|
|
|
|
|
|
8.5
|
La empresa
mide la letalidad por accidentes de trabajo.
|
|
|
|
|
|
|
8.6
|
la empresa
mide el índice de lesiones incapacitantes (ILI)
|
|
|
|
|
|
|
8.7
|
La empresa
mide la incidencia de enfermedad profesional.
|
|
|
|
|
|
|
8.8
|
La empresa
mide la prevalencia de enfermedad profesional.
|
|
|
|
|
|
|
8.9
|
La empresa
mide la incidencia de enfermedad general
|
|
|
|
|
|
|
8.10
|
La empresa
mide la prevalencia de enfermedad general
|
|
|
|
|
|
|
8.11
|
La empresa
mide el ausentismo general.
|
|
|
|
|
|
|
8.12
|
La empresa
evalúa la calidad de la asistencia técnica que le presta la ARP y difunde sus
resultados.
|
|
|
|
|
|
|
ELABORADO POR:
____________________________________________
REVISADO POR:
_______________________________________________
APROBADO POR:
_______________________________________________
FECHA DE
ELABORACION: ____________________
ANEXO
4: FORMATO ACTA DE REUNION
ACTA No. 001
Proceso o dependencia:
Fecha:
Lugar: Salón Audiovisuales Edificio Docente.
Hora Inicio: Hora
Finalización:
Participante(s).
ASUNTO DE LA REUNION (Objetivo,
Propósito o agenda de Reunión)
|
|
|
DESARROLLO
(Registro de las conclusiones o temas tratados en la reunión)
|
|
COMPROMISOS
(Listado de tareas a realizar, relacionando con el responsable de
implementarla y la fecha de cumplimiento)
|
Actividad
|
Responsable
|
Fecha
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nota: Se
anexan 4 folios.
